Work with us! Impiegato/a contabile/amministrativo

Figura ricercata: impiegato/a contabile/amministrativo 

Settore in cui inserirsi: Amministrazione e contabilità 

La risorsa sarà il referente dell’Ufficio amministrazione/contabilità della Fondazione, sotto la responsabilità del Responsabile Amministrazione e Compliance e in interfaccia con i consulenti fiscali e consulenti del lavoro della Fondazione. 

Mansioni richieste: 

  • Tenuta e aggiornamento della contabilità generale, garantendo l’accuratezza dei registri contabili; 
  •  Impostazione e aggiornamento della contabilità analitica (co.an) quale strumento di supporto alla rendicontazione delle varie attività della Fondazione vs i suoi stakeholders (Enti della P.A, Soggetti privati, etcc); 
  • Predisposizione di situazioni contabili infrannuali; 
  • Predisposizione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori, (Libro giornale, Libro Inventari, Libro dei beni ammortizzabili); 
  • Gestire i rapporti di interfaccia con i consulenti della Fondazione (commercialista, collegio sindacale, organismo di vigilanza, consulente del lavoro); 
  • Predisposizione ed invio delle fatture elettroniche; 
  • Predisposizione documenti contabili a supporto dei flussi finanziari, (ricevute per entrate da Soci Partecipanti, ecc); 
  • Predisposizione e monitoraggio di uno scadenzario per la gestione dei flussi di cassa in entrata (es. contributi dalla P.A.) e in uscita (pagamento fornitori, versamento ritenute lavoro autonomo – dipendente); 
  • Monitoraggio scadenze per rendicontazioni; 
  • Gestione raccolta documenti; 
  • Attività di back office della gestione della sede; 
  • Gestione attività amministrative per eventi (prenotazioni sale, prenotazioni trasferte, gestione delle note spese dipendenti, ecc); 
  • Eventuali altre attività operative di supporto alla Responsabile amministrazione e compliance determinate in base alle iniziative in cui la Fondazione è coinvolta. 

Titolo di studio: laurea triennale o specialistica (elemento preferenziale) 

Competenze richieste: buona conoscenza dei principali strumenti di informatica individuale, in particolare Word ed Excel. E’ elemento preferenziale esperienza in ambito contabile/amministrativo in aziende o presso studi di commercialisti. 

Attitudini personali: persona con entusiasmo, precisa, autonoma, e responsabile, con capacità di lavorare in team quando necessario. Curiosa e con voglia di partecipare ad un grande progetto in una Fondazione che si sta sviluppando fortemente in un contesto legato al Tecnopolo di Bologna. 

Tipologia contrattuale proposta: contratto a tempo determinato per 6 mesi part time 
Al termine del contratto verrà valutata la possibilità di assunzione a tempo indeterminato 

Inquadramento: livello 3 – CCNL terziario servizi distribuzione 

Orario di lavoro: lunedì – venerdì, per 5 ore al giorno, in orario flessibile da concordare 

Modalità: smart working con almeno n. 3 giornate a settimana in presenza c/o sede 

Assunzione: da subito, appena disponibile la risorsa 

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